W procesie zawierania umowy najmu powierzchni komercyjnej standardem jest weryfikacja statusu prawnego najemcy, w tym analiza wpisów w CEIDG. W praktyce wynajmujący nierzadko spotykają się z sytuacją, w której wspólnik spółki cywilnej figuruje w CEIDG jako przedsiębiorca z zawieszoną indywidualną działalnością gospodarczą.
Czy taka informacja może budzić wątpliwości co do możliwości zawarcia lub wykonywania umowy najmu?
Zgodnie z art. 4 ust. 2 ustawy – Prawo przedsiębiorców, to nie spółka cywilna jest przedsiębiorcą, lecz jej wspólnicy. Oznacza to, że ocena statusu działalności powinna być dokonywana na poziomie poszczególnych wspólników.
Jednocześnie art. 22 ust. 3 i 4 tej ustawy przewiduje, że:
- przedsiębiorca wykonujący działalność jako wspólnik spółki cywilnej oraz poza tą spółką może zawiesić działalność wyłącznie w jednej z tych form;
- przedsiębiorca będący wspólnikiem w więcej niż jednej spółce cywilnej może zawiesić działalność w jednej lub kilku takich spółkach. Przy czym, zawieszenie wykonywania działalności w spółce cywilnej jest skuteczne pod warunkiem, że zrobią to wszyscy jej wspólnicy (art. 22 ust. 5 ww. ustawy).
Z perspektywy wynajmującego oznacza to, że wpis o zawieszeniu indywidualnej działalności w CEIDG, nie przesądza o braku prowadzenia działalności w ramach spółki cywilnej – wspólnik spółki cywilnej może nadal pozostawać przedsiębiorcą, co ma znaczenie przy oznaczaniu stron w komparycji umowy najmu.
Nieprawidłowa interpretacja tych zasad może skutkować m. in.:
- błędną oceną zdolności najemcy do zawarcia i wykonywania umowy,
- nieprawidłowym oznaczeniem strony umowy (np. pominięciem wspólników),
- utrudnieniami w dochodzeniu roszczeń.
W konsekwencji, ograniczenie weryfikacji wyłącznie do statusu indywidualnej działalności gospodarczej w CEIDG, może prowadzić do błędnych wniosków na etapie oceny prawnej wspólników spółki cywilnej jako najemcy.
_________________________
Artykuł przygotowany przez r. pr. Magdalenę Raniecką.
